Je zou gemakkelijk kunnen denken dat influencers alleen maar door Instagram scrollen als ze een vakantielandschap als achtergrond gebruiken. Ze presenteren een prachtig plaatje, dragen een mooie outfit, hun huis ziet er vanbinnen schitterend uit en de belichting is perfect. Alles lijkt naadloos op elkaar aan te sluiten, maar de waarheid is dat er achter een foto veel planning, productie en organisatie schuilgaat, waar de meeste volgers geen idee van hebben. In veel gevallen is het werk van een WAG (vrouw van een bekende sporter) of lifestyle-influencer tegenwoordig een volwaardige business, waarbij creativiteit wordt ondersteund door teamwerk, strategie en gedegen contentmanagement.
Het begint allemaal lang voordat de camera tevoorschijn komt
Het maken van goede content draait om veel meer dan alleen een foto nemen. Influencers bereiden zich vaak een paar dagen voor op locatie, nog voordat ze aan een camera, outfit, bijpassende accessoires, enzovoort denken. Daarnaast stemmen ze hun content vaak af op veranderende weersomstandigheden, samenwerkingen met merken en aankomende reizen. Hierdoor kunnen ze content weken of zelfs maanden van tevoren klaar hebben voordat deze online wordt geplaatst of gepubliceerd.
Dezelfde reisbestemming kan verschillende outfitwisselingen opleveren, wat resulteert in talloze variaties op posts en tientallen contentstukken die in de toekomst gebruikt kunnen worden. Creators maken hier handig gebruik van door op verschillende dagen kleine stukjes te filmen, waarbij ze de look variëren, maar tegelijkertijd dezelfde stijl en esthetiek behouden op al hun feeds.
Professionele fotoshoots – een teamprestatie
Hoewel sommige influencers content helemaal zelf maken, zijn veel succesvolle social media-accounts ontstaan doordat creatievelingen samenwerkten. De fotograaf, de videograaf, de stylist, de visagist en de kapper of haarstylist – elk van hen levert een unieke bijdrage die samen zorgt voor die glanzende, afgewerkte resultaten waar het publiek zo naar opkijkt.
Een enkele fotoshoot kan een enorme hoeveelheid foto’s in hoge resolutie opleveren, plus reels, bloopers en promotievideo’s. Daarna worden slechts enkele geselecteerde stukken op sociale media zoals Instagram geplaatst, terwijl de rest deel uitmaakt van een contentarchief dat wordt ontwikkeld voor gebruik in toekomstige campagnes.
Merkpartnerschappen bieden niet alleen nieuwe mogelijkheden, maar maken de zaken ook wat complexer. Talrijke bedrijven leveren zeer uitgebreide creatieve briefings aan, met daarin bijvoorbeeld productplaatsing, kleurenpaletten en communicatiethema’s.Wet op digitale diensten (DSA). Deze richtlijn, die zich richt op de transparantie van reclame, wordt geleidelijk onderdeel van de reclameregelgeving in alle EU-landen. Het doel van de regelgeving is de bescherming van consumenten en de regulering van de activiteiten van platforms en gebruikers die online content genereren.
Onder de oppervlakte
Het bewerkingsproces begint zodra de film- of fotoshoot is afgelopen en doorloopt verschillende fasen. De foto’s worden bekeken en de beste worden geselecteerd. Ook de kleuren, belichting en lichtinval kunnen worden aangepast, terwijl storende elementen kunnen worden verwijderd.
Video’s vergen absoluut meer werk – ze omvatten meestal het bewerken van overgangen, het toevoegen van ondertitels, het kiezen van muziek en meerdere controlerondes vóór de uiteindelijke upload. Naast het filmen, stellen contentproviders de opgenomen bestanden op een georganiseerde manier beschikbaar. Foto’s worden bijvoorbeeld ingedeeld in mappen die gerelateerd zijn aan campagne, klant of locatie, waardoor het veel gemakkelijker is om de bestanden terug te vinden, zelfs na een langere periode. Veel bloggers houden een gedetailleerde kalender bij met hun berichten om hun contentplanning te beheren.
Achter elke feed schuilt een goed georganiseerde workflow.
De feed van een influencer is slechts een weerspiegeling van de activiteiten achter de schermen. Naarmate het bedrijf groeit, neemt het aantal benodigde activiteiten en rollen vanzelfsprekend toe.
Redacteuren hebben bijvoorbeeld toegang nodig tot videomateriaal, terwijl fotografen de foto’s maken en de bestanden aanleveren aan de mensen achter de schermen. Virtuele assistenten regelen ondertussen afspraken en merkmanagers blijven goedgekeurde beelden aanvragen voor gebruik in advertenties en promotiemateriaal. Hierdoor zal het team achter deze activiteiten onvermijdelijk een steeds groter aantal afbeeldingen en video’s genereren. Dit komt vooral doordat de meeste foto’s in hoge resolutie zijn.
Het beheren van het steeds groter wordende archief zal daardoor een even belangrijke taak worden als het creëren van de eigen content.
Snel grote hoeveelheden content delen
Een van de grootste obstakels voor contentmakers is het delen van hun werk met het publiek wanneer ze content creëren die als grote bestanden wordt aangeleverd. Hoogwaardige foto’s en video’s hebben doorgaans een bestandsgrootte van gigabytes, waardoor ze niet via e-mail kunnen worden verzonden. In zulke gevallen is het noodzakelijk om bestanden veilig via andere kanalen te versturen. Influencers en hun teams maken dan mogelijk gebruik van platforms zoals een cloud opslag om grote bestanden op te slaan en te verzenden zonder angst voor kwaliteitsverlies. Op deze manier kunnen fotografen, editors en merkpartners tevreden blijven door snel bestanden uit te wisselen, zelfs als er een probleem is met de bestandsgrootte.
Een ander voordeel van een betrouwbaar systeem voor het delen van bestanden is dat het de planning en het beheer van marketingcampagnes vereenvoudigt wanneer verschillende mensen vanuit verschillende delen van de wereld aan hetzelfde project samenwerken.
De zakelijke kant achter de glamour
Een belangrijk onderdeel van het succes van influencers, naast de beelden die ze plaatsen, is hoe ze hun dagelijkse werkzaamheden afhandelen. Ze moeten zich bezighouden met contractgoedkeuringen, onderhandelingen over publicatieschema’s, facturering en licenties. Zonder hen zou het vrijwel onmogelijk zijn om via professionele samenwerkingen relaties met topmerken en bureaus te onderhouden.
Het beschermen van de privacy van een maker blijft een cruciaal punt. Als onderdeel van hun samenwerking delen makers en bureaus regelmatig materiaal en projectdetails. Door gegevensbeschermingsregels zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) wordt ervoor gezorgd dat gevoelige informatie op de juiste manier wordt behandeld gedurende de gehele creatieve productiefase.
Dit businessmodel biedt influencers in zekere zin de mogelijkheid om voortdurend campagnes van topkwaliteit te produceren die aansluiten bij de merkwaarden, zelfs wanneer ze zich aan de andere kant van de wereld bevinden.
Uiteindelijk is de voeding slechts het eindresultaat.
Prachtige Instagram-feeds die miljoenen gebruikers inspireren, vormen slechts de bovenste laag van een veel dieper en breder proces. De verbluffend gecomponeerde foto’s zijn het resultaat van de tijd die is besteed aan planning, creatieve leiding, de daadwerkelijke productie, nabewerking, organisatie en teamwork.
De schoonheid die het publiek waardeert, is een combinatie van workflows, bestandssystemen en samenwerkingsverbanden die efficiënt op elkaar aansluiten, waardoor ze elke campagne kunnen lanceren. Kortom, een voortreffelijke Instagram-feed is niet alleen fotografie van de hoogste kwaliteit, maar ook een zichtbaar resultaat van een goedlopend creatief bedrijf.
