Wil je een DUNS nummer opzoeken en ben je benieuwd hoe je dit moet doen? Dan helpen wij je graag op weg. Een DUNS nummer, eigenlijk een D-U-N-S nummer, is een uniek identificatienummer speciaal voor de handel. Wij vertellen je graag meer over wat dit nummer precies is, hoe je een DUNS nummer kunt opzoeken en waarom dit identificatienummer zo belangrijk is.
Wat is een D-U-N-S nummer, of een DUNS nummer?
Laten we even bij het begin beginnen. Wat is een DUNS nummer precies? DUNS staat voor Data Universal Numbering System. Dit nummer wordt door Dun & Bradstreet (D&B) uitgegeven en bestaat uit negen cijfers. De organisatie die de nummers uitgeeft verzamelt wereldwijd kredietdata en bedrijfsinformatie. Het nummer bestaande uit negen cijfers vormt een uniek identificatienummer dat aan een bedrijf wordt gekoppeld. Dit is dus het DUNS nummer. Alle uitgegeven nummers staan bij Dun & Bradstreet geregistreerd in het internationale bedrijvenregister. Met het DUNS nummer krijgt een onderneming dus als het ware een digitale identiteit binnen dit register. Je kunt het in de basis vergelijken met een nummer van de Kamer van Koophandel. Een belangrijk verschil is vooral dat een KvK-nummer puur Nederlands is, terwijl een DUNS nummer internationaal is.
Waarvoor wordt het DUNS nummer gebruikt?
Tegenwoordig doen we steeds meer zaken met bedrijven in het buitenland. Hierdoor kan je vermogen dat het DUNS nummer nieuw is, maar dat is niet het geval. Het bestaat al sinds 1963 en werd vooral in het leven geroepen om de identificatie van bedrijven wereldwijd makkelijk te maken. Het doen van zaken op internationaal niveau is risicovol en vaak complex. Om dit alles makkelijker te maken werd het DUNS systeem ontwikkeld. Het DUNS nummer wordt wereldwijd extreem veel gebruikt. Er zijn namelijk meer dan een 500 miljoen bedrijven die een DUNS nummer hebben. Het DUNS nummer wordt onder meer gebruikt om fraude te voorkomen en om bedrijfsinformatie op een betrouwbare manier te kunnen verifiëren. Hieronder geven we je een overzicht van de diverse doelen van het DUNS nummer.
Het identificeren van bedrijven
Met een DUNS nummer kan een onderneming makkelijk en eenduidig worden geïdentificeerd. Hierbij maakt het niet uit waar ter wereld het bedrijf gevestigd is, welke handelsnaam er wordt gehanteerd of welke taal er wordt gesproken. Het helpt zo ook verwarring te voorkomen tussen verschillende ondernemingen die onder een vergelijkbare naam handelen.
Risicobeoordeling en kredietwaardigheid van bedrijven
Het is voor veel bedrijven belangrijk om te weten of mogelijke zakenrelaties wel financieel stabiel zijn. Ook hiervoor kan het DUNS nummer worden gebruikt. Het nummer wordt aan het profiel van het bedrijf gekoppeld en in dit profiel worden alle financiële gegevens van het bedrijf vermeld. Je kunt hierbij denken aan de kredietscore van de onderneming en het betaalgedrag.
Om internationale handel mogelijk te maken
Bij diverse grote en internationale platforms kunnen leveranciers zich alleen registreren met een DUNS nummer. Hierbij kun je denken aan platforms zoals Amazon en Apple. Het openen van een zakelijk account bij deze platforms is niet mogelijk zonder DUNS nummer.
Meer vertrouwen en minder fraude
Het DUNS nummer is vooral ook bedoeld om de internationale handel een stuk transparanter te maken. Het gaat fraude tegen en zorgt ervoor dat bedrijven elkaar zorgeloos kunnen verifiëren. Hiermee groeit het vertrouwen. Een voordeel is ook dat het DUNS nummer wordt gebruikt om bedrijfsinformatie aan andere databases te koppelen. Hierbij kun je denken aan certificeringssystemen, kredietrapporten en handelsregisters.
Wat is het verschil tussen een DUNS nummer en een KvK-nummer?
Het DUNS nummer en het KvK-nummer zijn allebei bedoeld voor de identificatie van bedrijven, maar er zijn zeker belangrijke verschillen. Een KvK-nummer is verplicht om te hebben voor Nederlandse bedrijven, ongeacht of je internationaal handelt. Het DUNS nummer is niet verplicht als je alleen in je eigen land handelt. Een KvK-nummer bestaat uit 8 cijfers en wordt door de Nederlandse Kamer van Koophandel uitgegeven. Het DUNS nummer bestaat uit 9 cijfers en wordt uitgegeven door Dun & Bradstreet. Een KvK-nummer is alleen geldig in Nederland, terwijl het DUNS nummer geldig is in meer dan 200 landen.
Wanneer moet je een DUNS nummer aanvragen?
Een DUNS nummer is niet verplicht om te hebben als je als Nederlandse onderneming alleen nationaal handelt. In andere gevallen is het voor ondernemingen wel verstandig of zelfs verplicht om een DUNS nummer aan te vragen. Dit geldt bijvoorbeeld voor bedrijven die naar het buitenland exporteren, voor toeleveranciers van internationale ketens, voor startups die zich bij internationale platforms willen registreren en voor bedrijven die aan internationale overheidsaanbestedingen deelnemen. Het hebben van een DUNS nummer is interessant voor bedrijven die zich internationaal willen neerzetten als transparant en professioneel.
Hoe kun je een DUNS nummer opzoeken?
Je kunt op verschillende manieren een DUNS nummer opzoeken, waardoor het voor iedereen goed te doen is, ook als je niet veel technische kennis hebt. Hieronder geven we je inzicht in drie manieren waarop een DUNS nummer opzoeken mogelijk is.
Via de website van Dun & Bradstreet
Op de eerste plaats kun je een DUNS nummer opzoeken via de website van Dun & Bradstreet. Dit is helemaal gratis. Je gaat hiervoor naar www.dnb.com en klikt vervolgens ‘D-U-N-S Number’ bovenin het menu. Als je dat gedaan hebt kan je in het menu eronder in het wit op D-U-N-S- Number klikken en vervolgens op ‘D-U-N-S Number Lookup’. Dan scroll je iets naar beneden en kan je de D-U-N-S Number Look up Tool vinden. Vul vervolgens het land in en de bedrijfsnaam waar je op wilt zoeken. Je krijgt nu een lijst te zien van bedrijven die overeenkomen met jouw zoekopdracht, inclusief hun DUNS nummer. Let wel altijd goed op dat de bedrijfsnaam exact overeenkomt, omdat er internationaal vaak meerdere ondernemingen zijn met een vergelijkbare handelsnaam. Dit is de meest makkelijke manier om een DUNS nummer op te zoeken, vooral omdat het direct en gratis is.
Via een Nederlandse partner van Dun & Bradstreet
Een DUNS nummer opzoeken is ook mogelijk via een Nederlandse partij die geselecteerd is als officieel partner van Dun & Bradstreet. In ons land is Graydon Nederland bijvoorbeeld een officiële partner en via hun platform kun je ook een DUNS nummer opzoeken. Om via deze weg een DUNS nummer op te zoeken heb je wel een (betaald) account nodig.
Via internationale platforms
Tot slot kun je ook via internationale platforms een DUNS nummer opzoeken. Dit kan bijvoorbeeld via een Amazon Vender Central Account of via een Apple Developer Account. Hiervoor is het dus wel nodig dat je hier al een account hebt. In bepaalde gevallen is het mogelijk om bij de supportafdelingen van deze platforms een DUNS nummer op te vragen.
Hoe kun je een DUNS nummer aanvragen?
Het kan natuurlijk ook zijn dat jouw onderneming nog geen DUNS nummer heeft, maar je deze wel graag wilt hebben. Dan is het DUNS nummer aanvragen heel eenvoudig. Hiervoor ga je naar deze website en selecteer je het land waarin jouw onderneming gevestigd is. Vervolgens word je verzocht om de nodige gegevens van je bedrijf in te vullen, waaronder je KvK-nummer. Vul vervolgens het formulier in en verstuur deze. Binnen maximaal 10 werkdagen ontvang je per email het unieke DUNS nummer dat aan jouw bedrijf gekoppeld is.
